Правильно должен заполнен больничный лист

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Читать еще:  Правильно составлять опись передаваемых документов

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Ошибка в больничном: исправляем по закону

Больничный лист подтверждает, что работник временно не мог работать. По данным больничного рассчитывается оплата этого периода. На разных этапах оформления этого документа могут возникать ошибки. Разберемся, как их исправить.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и правила заполнения — приказом от 29.06.2011 № 624н. Больничный заполняется в два этапа.

На первом этапе информацию в него вносит медицинское учреждение. Оно вписывает сведения о себе, лечащем враче, пациенте, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности.

Затем больничный переходит к работодателю, который уточняет данные, вносит информацию о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

Работодатель должен проконтролировать, правильно ли был заполнен больничный лист в медицинском учреждении. Ошибок быть не должно, поскольку на основании этого документа работодатель:

  • выплачивает работнику пособие;
  • получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС;
  • засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Требования по заполнению больничного листа

Согласно пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:

  • печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;
  • поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;
  • печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.

При этом ФСС РФ в письмах от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 разъясняет, что ряд недочетов в заполнении больничного не обязательно исправлять. К ним относятся:

  • использование прописных, а не печатных букв;
  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;
  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  • пробелы между инициалами врача;
  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  • использование кавычек, точек, тире и запятых;
  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  • другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.

Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.

Ошибки медучреждения

Критичными считаются следующие ошибки:

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  • отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист. Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.

Ошибки работодателя

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

  • его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
  • данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
  • базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
  • объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
  • отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
  • ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
  • условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
  • дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
  • дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
  • продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.

Как исправлять ошибки

В п. 65 приложения к приказу № 624 приводятся правила внесения исправлений в больничный лист:

  • запрещается применение корректора и других средств;
  • ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью .

Если поправок несколько, в правильной записи нужно отразить название поля или строки, в которой исправляются данные.

В качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если была допущена единственная ошибка в наименовании работодателя)
Читать еще:  Правильно составлять список дел

  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Если строку не нужно заполнять, а туда внесли данные, делают следующую запись: «Строку “…” считать незаполненной».

При исправлении сведений о стаже действуют те же правила. Исправленная запись может содержать название строки, и в ней обязательно указываются правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометка «Исправленному верить», должность и ФИО ответственного лица, его подпись и печать.

Количество исправлений в больничном не ограничено законом, однако отведенная для этого площадь позволяет сделать только две правки. Если их больше, нужно запросить в медучреждении дубликат больничного и заполнить его заново без ошибок.

Ошибки в электронных больничных встречаются редко, поскольку система, в которой это происходит — ЕИИС «Соцстрах» —единая и все сведения в ней автоматически проверяются. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

Но все же ошибки могут быть — в данных, которые нужны для расчета пособия. Исправить их работодатель может в личном кабинете страхователя.

Как правильно заполнять больничный лист?

Для того чтобы получить компенсацию по листу временной нетрудоспособности по причине болезни, неплохо бы знать – хотя бы просто для подстраховки – как правильно заполнять больничный лист. Ведь бухгалтерия предприятия имеет право делать начисления за период временной нетрудоспособности только при наличии оправдательных документов, иначе это будет считаться нарушением.

Что такое больничный лист?

Для начала необходимо отметить, что больничный лист – это официальный бланк, разработанный и утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населений Российской Федерации, который заполняет врач сертифицированной больницы или поликлиники (а с недавних пор часть больничного листа также заполняет работодатель). Такой официальный бланк со всеми необходимыми записями и печатями является законным основанием, чтобы вылечить болезнь или травму в домашних или больничных условиях и получить за период временной нетрудоспособности денежную компенсацию.

Кому и как выдается больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности можно получить в следующих случаях:

  • при болезни;
  • при травме (бытовой или производственной);
  • ухаживая за заболевшим ребенком;
  • ухаживая за заболевшим родственником, которому прописано лечение в стационаре;
  • ухаживая за ребенком-инвалидом;
  • попав на операцию и проходя лечение до и после нее;
  • по беременности и родам.

Получить лист временной нетрудоспособности можно как минимум тремя способами.

  1. Обратиться в здравпункт на предприятии. Врач или медицинская сестра здравпункта произведут осмотр и направят работника к соответствующему специалисту, который назначит лечение и выпишет лист временной нетрудоспособности.
  2. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства либо по договору медицинского страхования. Это самый распространенный случай.
  3. В случае очень плохого самочувствия или острого приступа болезни можно вызвать участкового врача на дом. В этом случае врач назначит лечение и откроет больничный лист, но для того чтобы его закрыть, необходимо будет посетить больницу самостоятельно. Можно также вызвать бригаду скорой помощи, но врачи скорой помощи больничные листы выписывать не имеют права – для того чтобы открыть больничный все равно придется обращаться в больницу.

Конечно же, всегда остается и четвертый способ: просто-напросто купить лист временной нетрудоспособности. Благо сейчас для того чтобы приобрести больничный вовсе не обязательно знать кого-то из медицинской среды – множество сайтов предлагают услуги по продаже поддельных больничных листов с любого числа и на любой срок.

Но, покупая фальшивый больничный лист, необходимо быть очень внимательным, тщательно его изучить, даже на предмет какой ручкой заполнен больничный лист, потому что покупка и использование поддельных документов карается ничуть не менее строго, чем их изготовление.

На какой срок выдается больничный лист?

Больничный лист выдается на весь период лечения, но при этом есть некоторые нюансы. Лечащий врач имеет право выписывать больничные листы сроком не более чем на тридцать дней. Если этого периоды недостаточно для полного выздоровления и возвращения пациента к исполнению его рабочих обязанностей, назначается врачебная комиссия, которая проводит обследование, изучает медицинскую карту и историю болезни и принимает решение продлевать больничный лист или нет.

По решению врачебной комиссии срок больничного листа может быть продлен до десяти месяцев. Срок продления больничного листа по решению врачебной комиссии может также быть и двенадцать месяцев, но каждые тридцать дней пациенту необходимо будет проходить комиссию повторно.

Больничные листы по уходу за ребенком младше пятнадцати лет выписывают на весь период болезни.

Больничные листы по уходу за взрослыми родственниками выписывают на период не больше недели.

Конечно же, эти нюансы также необходимо учитывать, производя начисления по больничному листу.

Как оплачивается больничный лист?

Дни временной нетрудоспособности по причине болезни, травмы или ухода за взрослым родственником или заболевшим ребенком согласно законодательству оплачиваются исходя из расчета среднемесячного заработка. При этом имеет значение страховой стаж работника. Страховой стаж – это период, в который работник выполнял работы по трудовому договору, и в Фонд медицинского социального страхования производились соответствующие взносы. При этом работник может, например, полгода проработать на одном предприятии, а остальное время на другом – в страховой стаж будет засчитан весь период.

Расчет выплат по листу временной нетрудоспособности производится следующим образом:

  • если страховой стаж составляет менее пяти лет, выплачивается 60% среднемесячного заработка;
  • если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет, выплачивается 80% среднемесячного заработка;
  • если страховой стаж составляет более восьми лет, выплачивается 100% среднемесячного заработка.

При этом, разумеется, оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, при учете, конечно, что подлинность больничного листа не вызывает сомнений.

Как должен выглядеть больничный лист?

p>Современный лист временной нетрудоспособности – это бланк формата А4 голубого цвета с бледно-желтыми графами, в которые вписываются необходимые сведения. Бланк защищен от подделок водяными знаками, штрих-кодом и уникальным номером, который присваивается в случайном порядке и регистрируется в региональном отделении Фонда социального страхования.

Знать, как заполняется больничный лист, необходимо не только работнику медицинского учреждения, но и обратившемуся к нему пациенту, а также его работодателю, поскольку лист временной нетрудоспособности, заполненный с нарушениями установленных требований и правил, не является основанием для произведения выплат работнику.

Согласно новым стандартам исправления при заполнении больничного листа не допускаются. Все надписи должны быть сделаны черным цветом печатными буквами (допускается как заполнение листа вручную шариковой, перьевой, капиллярной или гелевой ручкой, так и при помощи печатающих устройств) на русском языке.

Часть информации в листе нетрудоспособности заполняет врач, часть – работодатель (в специально отведенных для этого графах), в частности работодатель указывает:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер организации;
  • код подчиненности из пяти цифр;
  • идентификационный код работника (в больничных листах по беременности и родам эта графа не заполняется);
  • номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде;
  • основное это у работника место работы или по совместительству;
  • код условия начисления выплат;
  • страховой стаж работника;
  • произошла ли нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве;
  • нестраховой период, если таковой имеется;
  • дату, с которой работник должен приступить к работе – в случае аннулирования трудового договора;
  • период оплачиваемой нетрудоспособности;
  • средний дневной заработок;
  • суммы выплат за счет работодателя (который оплачивает первые три дня больничного) и за счет Фонда социального страхования;
  • общую сумму к выплате;
  • подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он расписывается и за главного бухгалтера предприятия.

Согласно письму Фонда социального страхования № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 года, где разъясняются правила заполнения больничных листов, несоблюдение последовательности написания адреса медицинского учреждения, а также недочеты заполнения (при учете, что надписи все же возможно прочитать) не являются основанием для невыплат средств по больничному листу.

Оформление больничного листа: какие данные вносит врач, инструкция по заполнению

Заполнить больничный лист не так-то просто, и множество различных правил тому виной

От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Читать еще:  Правильно составлять акт проверки

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

  • лечащий врач;
  • представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

Существуют общие правила заполнения листа, которые нужно соблюдать и врачам и работодателям, заполняющим документ

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

  • соприкасания букв с краями;
  • выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.

3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

  1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
  2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:
  • подписью руководителя;
  • печатью организации;
  • надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:

  • является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
  • название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
  • адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
  • дату выдачи документа;
  • личные сведения пациента;
  • наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
  • тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
  • поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
  • заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
  • указать срок, на который лицо получит освобождение;
  • завизировать документ печатью.

Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

В какую графу вносить интересующие нас данные

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

  • по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
  • если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Укажите статус места работы, по которому предоставляются на рассмотрение документы

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

  • основное место работы;
  • трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы в ФСС

Вносим данные о регистрационном номере фирмы в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Теперь необходимо указать код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Куда вписывать ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Куда вписывать номер СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

Далее прописываются условия, относящиеся к определению пособия больному работнику

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector