Правильно заполнять формы отчетности

Порядок составления Отчета о движении денежных средств (форма 4)

Отчет о движении денежных средств (форма 4) отражает структуру движения денежного потока от финансовой и инвестиционной деятельности предприятия. Форма является финансовой отчетностью организации, где показываются сведения за отчетный год, и не является промежуточной бухгалтерской отчетностью. Рассмотрим более подробно порядок составления отчета о движении денежных средств на примере.

Форма 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств»

Отчет по форме 4 (ОКУД 0710004) утвержден Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н (в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 N 124н, от 06.04.2015 N 57н).

Форма 4 бухгалтерской отчетности составляется согласно правилам, утвержденным ПБУ 24/2011 (Приказ Минфина РФ N 11н от 02.02.2011).

Расчетная база отчета по форме 4 состоит из поступления и расхода денег по всем видам хозяйственных операций показывая развитие организации.

Формирование прибыли либо убытка от продаж в первую очередь связано с поступление денежных средств от видов хозяйственных операций компании. В пункте 9 ПБУ 23/2011 показываются примеры денежных потоков от хозяйственной деятельности предприятия. Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» по операциям: текущие, финансовые и инвестиционные, позволит определить налог на прибыль в разрезе видов операций.

Значения в отчете необходимо указывать в рублях, согласно пункту 18 ПБУ 23/2011. Если поступление денежных средств в иностранной валюте, то следует пересчитать по курсу ЦБ на дату поступления платежа.

Пример заполнения Отчета о движении денежных средств

Заполним форму 4 бухгалтерской отчетности исходя и следующих данных:

Заполнение формы П-1

Кто и в какие сроки сдает форму П-1

По форме отчитываются все юрлица, у которых более 15 сотрудников. Освобождены от сдачи формы субъекты малого предпринимательства и учреждения кредитно-финансовых организаций. Условие о численности не распространяется на организации-владельцев лицензии на добычу полезных ископаемых.

Форма П-1 сдается в территориальный орган статистики. При наличии филиалов сдаются две отдельные отчетности. Предоставить форму в Росстат можно на бумаге или в электронном виде.

Форму сдавайте по итогам каждого месяца. Для заполнения формы и ее сдачи дают 4 рабочих дня. Например, за апрель нужно будет отчитаться не позднее 6 мая, потому что 4 мая выпадает на субботу.

Структура формы П-1

Форма П-1, наравне с П-2, П-3 и П-4, утверждена Приказом Росстата от 31.07.2018 года №472. В этом же приказе есть инструкция по их заполнению, используйте ее при формировании отчетности. Более подробная инструкция есть в Указаниях по заполнению формы П-1. Отчетность состоит из титульного листа и 5 разделов. Как их заполнить, разберем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой формы. Укажите отчетный месяц, наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Отчитываясь за головную компанию или филиал, указывайте идентификационный номер. К сожалению, заполнение формы на титульнике не заканчивается — основная работа впереди.

Раздел 1. Общие экономические показатели

Все суммы в первом разделе вписываются без НДС и акцизов. Заполняйте столбцы 1 и 2. Столбец 2 будет полностью копировать столбец 1 из отчета за прошлый месяц, поэтому сохраняйте копии предыдущих форм.

По строке 01 впишите сумму отгруженных товаров, которые произведены самостоятельно. Для товаров несобственного производства сумму вписывайте в строку 02.

Строки 03 и 04 заполняются только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь. В ней отражаются остатки готовой продукции, произведенной собственными силами. Строка 04 детализирует строку 03 и раскрывает информацию о сельскохозяйственной продукции.

Товары несобственного производства вписываются в строку 05, которая также заполняется только по месяцам, закрывающим квартал.

Если вы произвели продукцию, а затем зачислили ее в основные средства, то ее стоимость укажите в строке 06.

Строка 07 раскрывает информацию о строительно-монтажных работах, выполненных собственными силами. Затраты на услуги подрядных организаций сюда не включаются.

В строке 08 отражается стоимость сельскохозяйственной продукции, которая была переведена в основные средства. На первый взгляд это удивительная строка — на ум сельскохозяйственная продукция, которая может быть отнесена к основным средствам не приходит. Однако по данной строке будет отражаться скот и многолетние насаждения.

Продукцию сельского хозяйства можно передать несельскохозяйственным подразделениям. Например, молоко для переработки. Стоимость отразите по строке 09.

При переработке давальческого сырья их стоимость внесите в строку 10. Получить информацию о стоимости сырья можно на забалансовом счете 003.

Строки 11 и 12 детализируют строку 01. По строке 11 отдельно отразите инновационные товары и услуги. Товар считается инновационным, если в течение 3-х лет он подвергся технологическим изменениям. А в строке 12 укажите стоимость товаров, относящихся к нанотехнологиям.

Если у вас есть заказы на поставку в будущие периоды, их объем впишите в строку 13. Указанная стоимость должна вытекать из договоров будущих поставок. Контракт на поставку может быть заключен и с иностранным контрагентом. Сумму по экспортному договору впишите в строку 14.

В конце раздела дайте ответ на два вопроса об осуществлении импорта или экспорта. Если вы экспортировали товары в отчетном месяце, обведите код 15, иначе — 16. Аналогично для импорта, если ввозили товары и услуги, обведите код 17, иначе — 18. После этого переходим к разделу 2.

Раздел 2. Отгружено товаров собственного производства по фактическим видам деятельности

Второй раздел заполняется без учета НДС и акцизов. Количество строк в таблице не ограничено и зависит количества применяемых ОКВЭД. В столбце А укажите наименование вашей продукции, а в столбец В внесите соответствующий код ОКВЭД2.

Узнать код ОКВЭД2 и ознакомиться с перечнем видов деятельности для заполнение раздела 2 можно в Приложении №5 Приказа Росстата от 22.11.2017 года №772.

После заполнения таблицы удостоверьтесь, что итоговая сумма равна строке 01 из предыдущего периода. Если это так, переходите к разделу 3.

Раздел 3. Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания

В строке 22 раскрывается оборот розничной торговли, то есть выручка от продажи товаров гражданам для потребления. К рознице относятся также стоимость товаров:

  • проданных по комиссионным договорам;
  • проданных в кредит;
  • длительного пользования;
  • проданных через интернет или по почте;
  • проданных через торговые автоматы;
  • лекарственных средств, отпущенных бесплатно или по льготам;
  • проданных со скидкой;
  • проданных по подписке печатных изданий;
  • упаковки, чья стоимость не входила в стоимость продукции;
  • порожняя тара.

В строке 22 не указывайте стоимость следующих товаров:

  • полученных рабочими в счет оплаты труда;
  • не выдержавшие гарантийный срок службы;
  • проездные и лотерейные билеты;
  • объекты недвижимости;
  • талоны на транспорт;
  • телефонные карты и карты оплаты услуг связи.

Из строки 22 в строке 23 выделяются товары собственного производства. А в строку 24 вносится информация о торговле пищевыми продуктами, в том числе напитками и табаком. Для алкогольных напитков выделена строка 25.

Оптовая торговля и общепит отражаются по строкам 26 и 27 соответственно. Продажа товара населению — это розничная торговля, поэтому в строку 26 она не включается. Строку 27 заполняют организации общественного питания и компании, торгующие собственной кулинарной продукцией.

После переходите к разделу 4. Заполняется он только компаниями, у которых есть грузовой автомобиль или которые его арендовали.

Раздел 4. Перевозки грузов и грузооборота автомобильного транспорта

Строки 29 и 31 похожи. В первую внесите информацию о весе всей перевозимой за месяц продукции. А грузооборот равен сумме по строке 29, умноженной на пройденное грузовым транспортом расстояние.

Если вы доставляли груз заказчику за плату, то информацию о весе и грузообороте платных доставок укажите дополнительно в строках 30 и 32.

К перевозке грузов не относится: очистка территории от снега и мусора, доставка почты и периодических изданий, перевозки по территории компании.

Раздел 5. Производство и отгрузки по видам продукции

Количество строк в таблице не ограничено. Перечень продукции, по которой надо отчитаться, установит Росстат. В столбец Б вписывайте один из трех кодов:

  • 50 — по каждому виду произведенной промышленной продукции;
  • 70 — по проданным населению товарам;
  • 80 — по проданной продукции в оптовой торговле.

Обратите внимание: количество произведенной продукции отражается в столбцах 1 и 2 за отчетный и предыдущий месяц. Количество отгруженных товаров по столбцу 3 — только за отчетный месяц. В строках 4 и 5 детализируйте строку 3 и укажите отгруженные товары без учета продукции из давальческого сырья. Строка 6 — это остаток товаров на конец месяца.

Контроль показателей

Форма П-1 довольна большая и при заполнении можно запутаться. Для проверки правильности заполнения убедитесь в соблюдении следующих правил:

  • строка 11 меньше строки 01;
  • строка 12 меньше строки 01;
  • строка 14 меньше строки 13;
  • если строка 02 равна 0, то строки 22,26 и 27 тоже равны 0, однако организации в сфере электроэнергетики и в сфере операций с недвижимостью это правило могут не соблюдать;
  • итоговая сумма в таблице раздела 2 равна сумме по строке 21;
  • строки 23 и 24 меньше строки 22;
  • строка 25 меньше строки 24;
  • строка 30 меньше строки 29;
  • строка 32 меньше строки 31;
  • если строка 29 равна 0, то строка 30 тоже равна 0, аналогично для строк 30 и 32;
  • если строка с кодом 70 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 22 не равна 0;
  • если строка с кодом 80 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 26 не равна 0;
  • если строка с кодом 50 по столбцу 3 в разделе 5 не равна 0, то и строка 01 не равна 0;
  • по строкам с кодом 50 столбец 4 всегда больше столбца 5.
Читать еще:  Правильно заполнять ордер адвоката

На заполнение формы П-1 уйдет много времени и сил, а если еще и сдавать ее в бумажном виде, то уйти может целый день. Чтобы ускорить этот процесс, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В программе можно сформировать отчет по форме П-1 и сдать его в Росстат через интернет. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.

Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)

Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

ВНИМАНИЕ! В 2019 году формы отчетности обновлены. Обновленные формуляры нужно будет сдавать с отчетности за 2020 год, но можно их использовать и ранее. Есть и новые контрольные сотношения. Также с отчетности за 2019 год меняются правила ее представления контролирующим органам.

Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2 – представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.

Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в этой ветке эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.

Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия

Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.

В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.

Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».

В 2019 году в форму 2 были внесены изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, уже с отчетности за 2019 год:

  • единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.

А с отчетности за 2020 год вводятся следующие изменения в строки отчета (их, кстати, можно начать применять добровольно уже с отчетности за 2019 год):

  • строка 2410 будет именоваться «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»);
  • исчезнут строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам);
  • появятся строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций,
    результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».

А совокупный финансовый результат будет определяться как сумма строк:

  • «Чистая прибыль (убыток)»;
  • «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;
  • «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»;
  • «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».

Бланк формы 2 в новой редакции вы можете скачать ниже.

Подробнее о формах, дополняющих бухбаланс и отчет о финрезультатах, читайте в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

Как выглядит бланк формы 2 бухгалтерского баланса

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:

  • отчетный период и дата;
  • сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
  • единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.).

Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:

  • номер пояснения к отчету;
  • наименование показателя;
  • код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
  • величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.

Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.

О том, как делается такая трансформация, читайте в материале «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».

Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк

Отчет о финансовых результатах — расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.

1. Выручка (код строки — 2110).

Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».

О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».

2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).

Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.

Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.

3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).

Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.

4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).

Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.

5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).

Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.

6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).

Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.

7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).

К ним относятся дивиденды и стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при его ликвидации (п. 7 ПБУ 9/99). Данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1.

8. Проценты к получению (код строки — 2320).

Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, а также выплачиваемые банком за пользование деньгами, имеющимися на расчетном счете организации (п. 7 ПБУ 9/99). Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1.

9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).

Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств (кроме включаемых в стоимость инвестиционного актива), и дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям. Это аналитика по дебету счета 91-1.

10. Прочие доходы (код сроки — 2340) и расходы (код — 2350).

Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.

11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).

Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).

Читать еще:  Правильно заполнять загранпаспорт нового образца

12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).

Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.

Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, ЕНВД, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).

Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:

  • постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
  • изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).

О том, как применение ПБУ 18/02 отражается на расчете налога на прибыль, читайте в материале «Какой бухгалтерской проводкой отразить, если начислен налог на прибыль?».

По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.

Сама чистая прибыль приводится по строке 2400.

Далее следует справочная информация:

  • о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
  • результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
  • совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
  • базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).

Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).

Отчет о финансовых результатах: пример заполнения

Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2019 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.

Форма 1, форма 2 бухгалтерской отчетности предприятия

Любая финансовая деятельность подлежит отчетности, поэтому на предприятиях всегда особое внимание уделяют бухгалтерскому учету. Самыми важными документами при этом считаются форма 1 форма 2 бухгалтерской отчетности — они должны включать в себя всю финансовую информацию организации и обязательно быть правильно заполненными.

Отчетность ф1 и ф2 — что это?

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии — это старые названия бланков. Сегодня, в 2019 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 — это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах». Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Составление ежегодных отчетов — необходимость любого бизнеса

Баланс предприятия — это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса. Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

  1. Сведения по выручке;
  2. Все расходы;
  3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
  4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
  5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

«Баланс предприятия» обязательно содержит в «шапке» все данные о фирме

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса — это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

  • об изменениях капитала;
  • о движении финансов.

Отчет о результатах максимально подробно отображает финансовые расчеты организации

Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном — с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним.

Как выглядят эти справки?

Образцы для форм были предоставлены Приказом Министерства Финансов в 2010 году и их вид, и содержание с тех пор существенно не менялось — это простые таблицы. Каждая строчка в них закодирована и в ней прописана определенная финансовая деятельность или данные об имущественном фонде организации.

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1.

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода. Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Обязательны подписи главного бухгалтера и руководителя компании в конце каждого документа

Как составлять документы?

Отчетность предоставляется за текущий и отчетный период — промежуточные и итоговые результаты. Первый вид подается в инспекцию в конце квартала или месяца, второй — не позднее 90 дней с начала нового года.

Отметки должны быть объективными и показывать реальное состояние активов и пассивов, обязательств, расходов и доходов. В том случае, когда данные предыдущих отчетных периодов не могут быть сопоставлены с текущими, они нуждаются в корректировке или пояснительной записке к отчётности, которая подается в контролирующий орган.

Что следует помнить при написании:

  • Обязательно указывать код строк в соответствии с Приказом № 66.
  • Отчетность описывается только в одной единице измерения — тыс. руб.
  • В шапке обязательно следует прописывать «ОКВЭД».
  • В форме 1 обязательно надо указывать данные об аудиторе, если организация подлежит обязательному аудиту.
  • Показатели указываются либо на отчетную дату, либо на 31 декабря текущего/предыдущего периода.
  • Показатели со знаком «-» прописываются в скобках.

Нюансы правильного заполнения формы

Формуляры можно найти на сайте ФНС РФ в разделе про налоговую отчетность. Там же можно их скачать пустыми и сразу приступить к заполнению.

Построчная расшифровка

Для безошибочного заполнения документов ниже приведены объяснения для заполнения строк формы 1 (баланс) и формы 2 (отчет о результатах).

Баланс предприятия имеет 2 главных раздела — активы и пассивы, каждый из которых содержит отдельные пункты об имеющихся видах имущества и обязательств. Подробнее о них:

  • Внеоборотные активы — это строка о всех основных средствах (ОС), нематериальных активах (НМА), долгосрочных вложениях, нематериальных и материальных поисковых активах, а также внеоборотных активах.
  • Оборотные активы — это имущество, которое предполагает быструю реализацию, т.е. какие-либо запасы компании, дебиторские долги сроком до 12 месяцев, денежные средства и краткосрочные инвестиции. Капитал и резервы — в этом разделе должны быть отображены все данные об имеющемся капитале организации, будь то резервный, уставной или добавочный. Здесь же прописывается вся нераспределенная прибыль, т.е. убыток, который не был покрыт прибылью.
  • Долгосрочные обязательства — в этой строке следует указать все финансовые обязательства компании, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
  • Краткосрочные обязательства — это также финансовые обязательства организации, сроки погашения которых составляют менее 1 года.

Важно! В итоге, годовой баланс должен в полной мере отразить средства компании, ее имущество, кредиты и любые денежные обязательства.

Отчет о финансовых результатах по объему данных превышает баланс, поскольку он необходим для подробного изложения проведенных расчетных операций, которые были осуществлены в отчетном периоде. Расшифровка строк отчета приведена ниже:

  • Выручка — доход, который организация получила, выполняя свою деятельность на рынке.
  • Себестоимость — финансы, которые были использованы при производстве услуг и товаров.
  • Валовая прибыль — это прибыль, без учета налогов и расходов на производство.
  • Коммерческие траты — расходы, которые сопутствуют реализации товаров. Сюда входит аренда магазинных помещений, зарплата продавцов, маркетинг и пр.
  • Расходы на управление — деньги, которые были потрачены для реализации управления компанией.
  • Прибыль (убыток) от продаж — т. е. доход или расход от обычной деятельности.
  • Доходы от участия — указываются в том случае, если предприятие является членом какого-либо объединения. В этом случае прибыль от этой деятельности следует указать здесь.
  • Полученные проценты — если организация инвестирует или имеет ценные бумаги, в этой строке прописывается общая сумма выплат по ним.
  • Уплаченные проценты — финансы, которые использовались для погашения кредитных займов.
  • Прочие доходы — финансы, полученные организацией и не указанные ранее.
  • Первоначальная прибыль — это валовая прибыль, из которой вычитают коммерческие расходы и траты на управление. Доход, полученный до выплаты налогов.
  • Налог — стандартная выплата государству за обычную деятельность фирмы.
  • Прочее — это вся дополнительная информация о параметрах, которые повлияли на чистую прибыль.
  • Чистая прибыль — доход бизнеса, без учета общей суммы убытков.
Читать еще:  Правильно заполнять денежный чек

Для всех организаций, которые существуют по стандартам бух учета обязательно указание:

  • Постоянных обязательств;
  • Изменений отложенных обязательств и активов;

Все расходы и траты (а также валовая прибыль, если она была отрицательной) указываются в скобках, поскольку их будут вычитать при итоговых вычислениях.

Заполнение баланса предприятия не займет много времени, если вся документация на предприятии заполняется правильно и своевременно. В противном случае, надо будет сверять и перепроверять цифры.

Образец правильного заполнения баланса часть 1

Заполненный «Отчет о результатах» подается в контролирующие органы.

Образец правильного заполнения баланса часть 2

Кроме этого, именно он отражает реальную финансовую ситуацию компании, поэтому становится тем документом, который изучают инвесторы и акционеры, прежде чем инвестировать или покупать акции этой организации.

Пример составления «Отчета о результатах»

Бухгалтерская документация — это залог правильного анализа бизнеса. Заполнение формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности дает возможность проанализировать слабые и сильные стороны, а также предпринять шаги к улучшению и развитию бизнеса.

Что важно знать о заполнении форм бухгалтерской отчетности

Заполнение форм бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований законодательства очень важно. Ведь нарушение в таких значительных документах могут обернуться штрафами, не говоря уже о том, что неверно составленные и заполненные отчеты придется переделывать до тех пор, пока они не будут удовлетворять всем стандартам – и каждый неверный вариант будет сопровождаться все возрастающими штрафными санкциями.

Бухгалтерская отчетность

Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.

Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.

На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.

Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.

Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.

Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.

Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными. Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.

Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).

Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

  • заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
  • заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
  • заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
  • сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.

В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

Порядок заполнения этой БО в 2018 году следующий:

  • указывается отчетный период;
  • заполняется шапка – сведения о предприятии;
  • указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
  • в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
  • в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
  • проставляется дата составления отчета;
  • отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

К содержанию

Периодичность составления

Бухгалтерская отчетность предприятия должна составляться как минимум раз в год – поскольку в налоговую службу подаются сведения именно за этот период. Предусматриваются также внутригодовые или промежуточные отчетные периоды: месяц, квартал, полгода, девять месяцев.

До 2012 года все предприятия наряду с годовой бухгалтерской отчетностью должны были предоставлять в налоговую службу и промежуточные отчеты, но последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование. Впрочем, составление промежуточных отчетов внутри предприятия по-прежнему предусматривается.

Согласно федеральным законам, некоторые предприятия, например, занимающиеся страховой деятельностью, все же должны предоставлять и промежуточные бухгалтерские отчеты.

Бухгалтерская отчетность и законодательство

Ведение и составление бухгалтерской отчетности регулируется на государственном уровне:

  • постановлениями правительства и указами Президента;
  • приказами и положениями Министерства финансов Российской Федерации; методическими рекомендациями, письмами и пособиями Министерства финансов Российской Федерации и прочих уполномоченных органов;
  • нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации;
  • федеральными законами, регулирующими деятельность отдельных отраслей и предприятий.

Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерских документов, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. На уровне внутри предприятия БО регулируется локальными актами, в которых должна быть отражена сформированная учетная политика. Учетная политика предусматривает порядок и формы БО, а также отчетные периоды и даты, в которые она должна формироваться и предоставляться руководству. Учетная политика должна быть сформирована в соответствии с требованиями действующего законодательства и не может вступать с ними в противоречие.

Общие обязательные требования

Помимо точного и правильного заполнения всех необходимых граф в установленных бланках документов бухгалтерской отчетности нужно также учитывать, что законодательство предъявляет и иные общие требования к данному виду документации. А именно:

  • бухгалтерская отчетность должна отражать всю полноту хозяйственной деятельности предприятия;
  • сведения бухгалтерской отчетности должны быть своевременными – каждый факт хозяйственной деятельности необходимо немедленно отражать в документах;
  • БО должна быть осмотрительной – не допускается создание скрытых резервов, преждевременное отражение доходов;
  • сведения бухгалтерской отчетности не должны быть противоречивыми – сведения в бухгалтерских документах на всех уровнях должны совпадать;
  • необходимо придерживаться принципа приоритета содержания перед формой. Это означает, что деятельность предприятия должна отражаться в первую очередь по экономическому, а не правовому содержанию;
  • БО должна быть рациональной – это означает, что количество и содержание документов должно быть выбрано с учетом специфики предприятия и его деятельности;
  • бухгалтерская отчетность должна быть последовательной. Единожды принятая учетная политика должна вестись из года в год без внезапных изменений;
  • непрерывность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • бухгалтерская отчетность должна содержать только достоверные сведения, искажение бухгалтерской отчетности, намеренное или непреднамеренное, не допускается. В случае обнаружения непреднамеренной (механической или случайной) ошибки необходимо сделать соответствующие исправления и зафиксировать их датой обнаружения ошибки и подписью исправившего. Преднамеренное искажение грозит предприятию в общем и главному бухгалтеру (а также руководителю, поскольку он обязан проверять отчетность) штрафными санкциями.

К содержанию

Формы бухгалтерской отчетности: Видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector