Правильно заполнять посылку почте

Руководство по правильному заполнению посылки по России

Самая надёжная гарантия того, что почтовое отправление будет доставлено до места назначения – это правильно указанный адрес на упаковке. Поэтому к совершению такого, казалось бы, простого действия, нужно подходить со всей ответственностью и максимальным вниманием. Как правильно подписать свою посылку по России и где взять образец, узнаете в данной статье.

Почему важно правильно подписать посылку

Как уже было сказано чуть выше, чтобы посылка дошла до адресата, нужно, чтобы адрес был указан верно и без каких-либо ошибок. Если при его заполнении будет допущена описка или ошибка другого рода, то шанс, что отправление всё же дойдёт до места назначения, к сожалению, стремится к нулю. Именно поэтому к подписанию бланка нужно подходить с полным вниманием.

Подписать бланк достаточно просто, необходимо элементарно следовать рекомендациям, которые разработаны сотрудниками почты специально для помощи тем, кто желает отправить груз через почту. Ознакомиться с ними можно даже онлайн, посетив официальный сайт Почты России.

Важно! Официальные рекомендации размещены на сайте Почты России (www.pochta.ru). С ними может ознакомиться любой желающий без каких-либо ограничений.

Как же правильно заполнить адрес на посылке по России

Посылки в России могут отправляться в коробке, пластиковом пакете или мешке. Если отправка производится в фирменной упаковке, то бланк, где указывается адресная информация (адресный ярлык), уже будет нанесён на упаковку. Если же бланк полиграфическим способом на упаковку не нанесён, бланк придётся просить у работников почтового отделения. Его и нужно будет заполнить, чтобы отправление ушло получателю.

Подписать посылку по России просто. Адрес получателя указывается внизу справа, а вот отправителя – вверху слева. Сам адрес содержит следующую информацию:

  • ФИО получателя;
  • улицу, дом, квартиру;
  • город, район, область, республику, страну;
  • почтовый индекс.

Если отправление направляется «До востребования», то указывается адрес и индекс отделения почты, а также сведения о получателе, при этом указывается фраза «До востребования». Информацию обязательно требуется отражать разборчиво, чтобы было точно понятно, куда требуется доставить посылку.

Образец подписи посылки Почты России представлен на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/post-rules/write-address.

Как писать адрес при отправке в национальные республики и за границу

Услугами почты можно воспользоваться для пересылки груза не только по стране, но и за рубеж. Отправление можно направить как в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Польша и прочее), так и в страны другого континента (Канада, США, Австралия и тому подобное). Письмо или посылка дойдут без проблем, если только адрес будет правильно заполнен. Как это сделать? Что за язык использовать, подписывая конверт?

Если отправка осуществляется в национальную республику, то написать адрес на посылке нужно на языке, являющемся государственным для этой республики. При этом требуется продублировать его на русском языке. Это обязательное требование. А вот чтобы совершить отправку за границу, адрес требуется писать, используя арабские цифры и латинские буквы. Бланк заполняется на языке страны, где планируется получение. Причём название дублируется и на русском языке.

Правила наклейки марок

Чтобы отправление дошло до конечного пункта, требуется ещё и правильно клеить марки. Марка – это показатель того, что услуги почты оплачены. При этом марки имеют разный номинал. Важно наклеить на отправление их столько, чтобы цена перекрывала стоимость отправки, которая зависит, к слову, от массы.

Чтобы узнать цену отправления, надо использовать специальный калькулятор, находящийся на сайте Почты России, позволяющий рассчитать искомую величину.

Клеятся марки справа в верхний угол. Если в угол наклеить возможности нет, то можно чуть ниже. В некоторых случаях конверт уже может содержать марку с буквами А, В и D. Эти буквы позволяют отправить посылку по России. Если дополнительно наклеить марки необходимой стоимости, можно будет осуществить отправку и за рубеж.

Читать еще:  Правильно заполнять книгу учета наличных денег

Инструкция по оформлению почтового бланка на посылку

Каждый взрослый человек наверняка пользовался услугами почты, поэтому многие в курсе, что для использования тех или иных услуг требуется оформить специальный бланк, причём для разных почтовых услуг они могут быть различными. Один из популярнейших – это бланк на посылку, где указывается адресная информация, правильность которой гарантирует доставку. Как правильно заполнить специальный почтовый бланк на посылку – об этом и пойдёт речь в данной статье.

Как правильно заполнить документ на посылку Почтой России

Прежде чем говорить о порядке действий при заполнении данного документа, стоит поднять вопрос о том, какая информация может пригодиться отправителю, чтобы правильно заполнить почтовый бланк на посылку. К таковой относятся следующие сведения об адресате:

  • ФИО;
  • индекс;
  • наименование населённого пункта;
  • конкретный адрес.

Важно! Если отправление «До востребования», т.е. оно придёт в конкретное почтовое отделение, в указанном населённом пункте, конкретный адрес жительства адресата можно не указывать.

Также стоит отметить, что отправка может осуществляться в:

  • коробке;
  • пакете;
  • мешке;
  • собственной коробке.

Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на неё лишних надписей, логотипов и прочего.

От вида упаковки во многом зависит и порядок действий при заполнении документов на отправку. Дело в том, что в случае если отправление будет в коробке или пластиковом пакете, то бланк на упаковку будет нанесён полиграфическим способом. В этом случае нужно будет отразить информацию о получателе (указывается внизу справа), а также информацию об отправителе (указывается слева вверху).

Если же упаковка своя или же на фирменной коробке нет нанесённого типографского образца, то тогда отправителю придётся заполнять отдельный документ – адресный ярлык ф.7-п. Этот документ можно взять у сотрудников почты или скачать с официального сайта данного учреждения.

Сотрудники обязаны предъявить формуляр отправителю по его просьбе без взимания за это денежной оплаты.

Основные правила оформления отправки посылки

Чтобы правильно заполнить бланк посылки Почтой России, нужно просто внимательно действовать. При этом нужно все делать, согласно одному простому правилу – указываемая информация должна быть в полном объёме. При этом все необходимые для отправки сведения должны быть указаны разборчивым почерком.

Как заполнить почтовый бланк на посылку? Для этого достаточно указать в нём два блока информации:

  • сведения об адресате – указываются ФИО получателя, а также адрес;
  • сведения об отправителе – указываются ФИО отправителя, а также обратный адрес.

Если в графе «Куда» вначале будет указана дом/квартира, улица, а уже затем город, то это на доставку никак не повлияет.

Полезные советы

Нередко при отправке возникают некоторые вопросы по заполнению документов. Сотрудники почты при этом дают некоторые советы и разъяснения:

  • если у отправителя нет желания указывать свой адрес, то он может написать индекс отделения почты и сделать отметку «До востребования»;
  • если отправление направляется с объявленной ценностью, то на нём нужно написать стоимость;
  • отослать отправление наложенным платежом можно лишь в том случае, если отправление с объявленной ценностью;
  • сумма наложенного платежа должна быть не более объявленной ценности.

Таким образом, знание некоторых нюансов отправки обязательно, чтобы адресат получил искомый груз вовремя из без каких-либо эксцессов по пути.

Читать еще:  Правильно заполнять форму п 4

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как сшить и подписать мешок для почтовой отправки

В этом несложном мастер-классе я хочу рассказать, как сделать мешок для отправки Почтой России. Как рассчитать размеры ткани для него и как подписать мешок. Тем, кто уже сталкивался с этим, я вряд ли расскажу что-то новое, а для остальных этот скромный мастер-класс может прийтись очень кстати. Ведь непривычные требования так любят сваливаться на нас неожиданно 🙂 Мне недавно пришлось с этим повозиться, выяснять, как он должен выглядеть и перешивать из-за неудачной ткани, и я буду рада облегчить кому-нибудь жизнь.

Такой мешок могут потребовать от вас на почте при отправке за границу или чтобы замаскировать «неформатную» коробку. Мой случай был именно такой — большая шкатулка не влезала ни в одну из стандартных коробок и должна была далеко отправиться авиа-почтой.

1. Определяемся с размерами ткани.

Первым делом измерьте вашу коробку. Моя имела габариты 23*36*45см.

Измеряем 3 периметра (обхвата) в разных направлениях: 118 см (зеленый), 136 см (голубой), 162 см (красный). Самый большой (красный) вычеркиваем и забываем. Средний (голубой) делим пополам и прибавляем 30 см (можно и 20, но я подстраховалась), получаем 98 см, округлим до 1 метра.

Читать еще:  Правильно заполнять талон транспортному требованию

Записываем и идем в магазин выбирать ткань. Поскольку она бывает разной ширины, смотрим, чтобы минимальный из обхватов (зеленый) туда вписался. То есть ткань шириной 90 см мне очевидно не подходила, нужна была минимум 120 см. Лучше чуть больше, чтобы припуски потом были не по 1 см. У меня была ткань 150 см шириной и я лишнее просто срезала.

В длину берем 1 метр ткани (расчеты со средним, голубым периметром).

2. Какая нужна ткань.

Любая плотная, светлая, однотонная ткань. Рыхлая не подойдет по двум причинам:

  1. На ней невозможно будет писать.
  2. Рискует разойтись по шву.

Если ткань просвечивает, это не страшно. Главное, чтобы она не была похожа на сетку.

Не обязательно белая или бежевая. Любой бледный цвет.

3. Нитки.

Тоже крепкие и светлые, контрастные швы там не нужны. Больше никаких особых требований.

4. Строчка.

Может быть как ручной, так и машинной. Главное — крепкой.

5. Шьем «наволочку».

Для начала подгоним ширину ткани под коробку. 150 см 1 это слишком много. Мне нужно 118см + 2 припуска по 2 см = 122 см.

В длину так и остается 1 метр.

По ширине складываем пополам. И делаем 2 строчки на расстоянии 2 см от края. Получается такая примитивная наволочка

6. Уголки.

Уголки удобно наметить на самой коробке. Для этого берем нашу «наволочку», швами наружу и надеваем на коробку вот таким образом. Швы делят стороны ровно пополам. Сама коробка плотно упирается в дно мешка, уголки торчат.

Подогните уголки на длинные стороны и парой стежков без закрепок приметайте самые кончики. Этот этап просто для удобства, его можно и не делать, если он кажется вам лишним.

Дальше нужно крупными стежками сметать сгиб в основании нашего уголка. К основному мешку не пришиваем! Только два слоя ткани на уголке. Наметка у меня получилась очень волнистая, но главное нормально прострочить от начальной до конечной точки и мешок будет аккуратным. Наметка просто придерживает уголок, чтобы он не сместился.

Освободите кончики уголков от наметки с предыдущего шага и проложите строчку вдоль длинной красной наметки. Одинаково для обоих уголков.

Выворачиваем его, чтобы все швы оказались внутри и надеваем на нашу коробку. Покажу с двух сторон, как это выглядит.

А вот ради чего мы делали прибавку в 30 см. Должен быть вот такой хвост, который почтовый работник перевяжет и поставит металлическую пломбу.

7. Как подписать мешок.

Для надписей можно использовать шариковую ручку или маркер для ткани. Гелевые ручки и обычные фломастеры запрещены.

Поворачиваем мешок с коробкой так, чтобы узел был слева и пишем стандартные «От кого», «Кому» и объявленную ценность. Без последней мне сказали международные отправления не оформляют. Будьте внимательны, это верно не для всех стран. Перед отправкой обязательно уточните это требование у принимающей стороны.

Пишем разборчиво печатными буквами.

Реквизиты в том порядке, в каком вы указывали их в таможенной декларации.

Свои транслитом. В левом верхнем углу.

Реквизиты получателя — в правом нижнем. Язык — так как он вам напишет, я не могу с уверенностью сказать, что всегда надо писать по-английски, лучше уточнить.

Объявленная ценность — по-русски в правом верхнем углу. Например: 1000р (одна тысяча рублей)

Вместе это все смотрится так:

Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, это описание вам пригодится и сэкономит время на более интересные занятия 🙂

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector