Правильно заполнять зачетную книжку

Заполнить зачетку с оценками в соответствии с учебным планом

Помощь студентам и учащимся в заполнении зачетной книжки

Бывает, что с сессией завал. Знаете, что потом все сдадите, но, если не будет отметок о сдаче, родные в вас сильно разочаруются. Заполнить зачётку «чтобы маме показать» всегда поможем вам. Причем за один — два дня и с бесплатной доставкой курьером. Это позволит избавиться от плохих оценок, и не выслушивать родительских упреков.

Воспользовавшись нашим сервисом, вы получите студенческую книжку хорошего качества. Наши специалисты знают все правила оформления подобного документа. Если вы потеряли свою книжку, мы быстро сделаем вам дубликат. Она полностью будет соответствовать стандартам вашего ВУЗа.

Такая услуга очень актуальна для тех, кого отчислили. Студенческая книжка для колледжа, института, университета, любого ВУЗа, чтобы родители не знали об отчислении. Услугами компании можете воспользоваться на сайте. Наши цены студентам это позволяет!

Что входит в услугу «Заполнить зачётную книжку»

  • Внесение в имеющуюся зачетку учащегося все предметы за семестр.
  • Печать допуска к сессии декана для показа родителям.
  • Изготовление дубликата при утере.
  • Ваши пожелания по заполнению (даты, предметы, оценки и преподаватели).

Такой документ содержит всю информацию — личные данные, регистрационный номер, название ВУЗа, факультет, отделение, специальность и т.д. Вносятся записи о практических занятиях и о теоретическом курсе.

Чтобы заполнить правильно, подлинно мы для каждого отдельного предмета используем разный почерк, чернила и ручки. Оформляется согласно учебного плана вашего ВУЗа. Вносятся все данные учащегося, положительные отметки за семестр, печать допущен к экзаменам, гербовая печать учебного заведения. Все в ней есть — подписи преподавателей, декана. Студент получает хорошую зачётку, которую с гордостью сможет показать родителям.

Заполнить зачетную книжку быстро и недорого — теперь вы знаете, где это сделать! Просто оставьте заявку на нашем сайте, указав в специальной форме все требующиеся данные. Мы вам перезвоним через 30 минут.

Оплата производится после заполнения предметов и проверки зачётной книжке студента .

Обязательные требования к заявкам:

В письме обязательно укажите контактную информацию (имя, номер телефона, E-mail).

Для заполнения документа пришлите следующие данные:
Ф.И.О., название учебного заведения , форма обучения, курс, факультет, специальность, заполнение семестров, (предметы, оценки, преподаватели в примечании).

Если вы из другого города, делаем дубликат зачетной книжке по вашим фотографиям.

Ф.И.О.: Василенко Маргарита Сергеевна

Наименование учебного заведения: НИЯУ МИФИ

Форма обучения: Очная / заочная

Курс: Второй / третий

Факультет: Теология / экономика

Заполнение семестров: с 3 по 5 семестр

Год поступления: 10.09.2017

Дата выдачи зачетки: 22.10.2017

Примечания: Указать предметы, оценки, зачеты, даты сдачи, Ф.И.О. преподавателей (если знаете)

Мобильный номер: +7 (926) 745-45-04

Можно оставить заявку через нашу онлайн-форму, звоните по телефону +7 (495) 208-61-13 или на электронную почту [email protected]

Инструкция о порядке оформления зачетных книжек студентов (стр. 1 )

к приказу № 000 от 01.01.2001

о порядке оформления зачетных книжек студентов

1. Оформление и выдача зачетной книжки

1.1. Настоящая Инструкция о порядке оформления зачетных книжек разработана на основании Устава ТГУ, Положения о промежуточной аттестации студентов, Положения об итоговой государственной аттестации выпускников университета, Положения о переводе студентов.

1.2. Зачетная книжка — это документ студента, в котором фиксируется прохождение им программы обучения в университете.

1.3. Все записи в зачетную книжку студента вносятся от руки (или ставится штамп) сотрудниками деканата (учебного отдела института), деканом факультета (директором института, заместителем директора по учебной работе), преподавателями и др. ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

1.4. Первый лист зачетной книжки заполняется сотрудником деканата (учебного отдела института):

· в графе «Зачетная книжка №» проставляется № личного дела студента;

· в графе «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя и отчество студента полностью;

· в графе «Институт (факультет)» пишется название института (факультета) полностью;

· в графе «Специальность (направление)» указывается название специальности или направления полностью (шифр не указывается);

· в строке после слов «поступил» указывается год поступления, а после слова «на» — 1 (курс);

· если студент переведен из другого вуза, то после слова «переведен» указывается год, после «на» — курс, а после «из» — полное наименование вуза;

· в строке «Дата» указывается дата выдачи зачетной книжки.

1.5. В строке «Зам. директора института (декан факультета)» заместитель директора по учебной работе (декан) ставит свою подпись, а в графе «Проректор по учебной работе» — проректор по учебной работе.

Подпись проректора по учебной работе и фотография студента заверяются гербовой печатью университета. Под фотографией студент ставит свою подпись.

1.6. Изменения в графы «Фамилия, имя, отчество», «Институт (факультет)», «Специальность (направление)» вносятся в зачетную книжку на основании приказа ректора.

В случае изменения студентом фамилии, факультета (института), специальности и др. старая запись зачеркивается, новая вносится рядом (или сверху), заверяется подписью директора института (декана факультета) и печатью структурного подразделения.

2. Требования по ведению зачетной книжки сотрудниками деканатов факультетов (учебных отделов институтов)

2.1. На стр. 2-25 зачетной книжки сотрудником деканата факультета (учебного отдела института) перед экзаменационной сессией до выдачи зачетной книжки студенту указывается учебный год и фамилия, имя, отчество студента (полностью).

2.2. Положительные оценки по результатам тестирования из ведомостей и экзаменационных листов переносятся в зачетные книжки студентов сотрудниками учебных отделов институтов (деканатов факультетов) и заверяются специальным штампом.

2.3. После экзаменационной сессии сотрудник проверяет зачетные книжки студентов на наличие всех зачетов, экзаменов и др. в книжке и правильность произведенных преподавателями записей.

Читать еще:  Правильно заполнять журнал бактерицидной лампы

2.4. Правильно оформленные зачетные книжки студентов, не имеющих задолженностей, подписываются деканом факультета (заместителем директора института по учебной работе) и заверяются печатью структурного подразделения.

2.6. Зачетные книжки, оформленные преподавателем с нарушением требований Инструкции, возвращаются преподавателю для внесения исправлений.

Декан факультета (заместитель директора института по учебной работе) имеет право сообщить заведующему кафедрой о преподавателях, систематически нарушающих требования по оформлению зачетных книжек.

2.7. В случае перевода студента из другого вуза, зачислении студента, отчисленного из другого вуза, перезачтенные дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики переносятся сотрудником деканата (учебного отдела) из академической справки (диплома о неполном высшем профессиональном образовании) в семестр, указанный в учебном плане. В разделах «Теоретический курс», «Практические занятия», «Практика» заполняются только графы «Наименование дисциплины», «Количество часов», «Экзаменационная отметка», «Отметка о зачете», «Наименование практики», «Курс» в соответствии с требованиями п. 3.2.1., 3.2.2. Количество часов выставляется в соответствии с учебным планом. Рядом делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из академической справки (диплома о неполном высшем профессиональном образовании) № ….», которая заверяется подписью сотрудника деканата (учебного отдела).

2.8. При обучении студента в сокращенные сроки, переаттестованные дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики вносятся сотрудником деканата (учебного отдела) из ведомости переаттестации в семестр, указанный в учебном плане. В разделах «Теоретический курс», «Практические занятия», «Практика» заполняются только графы «Наименование дисциплины», «Количество часов», «Экзаменационная отметка», «Отметка о зачете», «Наименование практики», «Курс» в соответствии с требованиями п. 3.2.1., 3.2.2. Количество часов выставляется в соответствии с учебным планом. Рядом делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из ведомости», которая заверяется подписью сотрудника деканата (учебного отдела).

2.9. За день до проведения государственных экзаменов зачетные книжки студентов передаются сотрудником деканата (учебного отдела) секретарю ГЭК. После проведения госэкзаменов декан факультета (директор института) ставит свою подпись, которая заверяется печатью структурного подразделения.

2.10. За день до начала работы Государственной аттестационной комиссии зачетные книжки студентов передаются секретарю ГАК.

2.11. После итоговой государственной аттестации сотрудник деканата факультета (учебного отдела института) вносит записи о выданном дипломе о высшем профессиональном образовании на стр. 38 зачетной книжки:

· в графе «Ф. И.О.» — фамилия и инициалы студента;

· после слов «выдан диплом» указывается серия и номер диплома, а также дата выдачи;

· после слов «Подпись» ставится личная подпись сотрудника.

2.12. Зачетная книжка, оформленная в соответствии с требованиями, представляется в отдел кадрово-учетной работы студентов и вкладывается в личное дело студента для последующей передачи в архив.

3. Требования по оформлению зачетной книжки преподавателями

3.1. Преподавателями в зачетную книжку в соответствии с учебным планом вносятся записи о результатах:

· сдачи экзаменов – в графах раздела «Теоретический курс» соответствующего семестра;

· сдачи зачетов, курсовых работ и курсовых проектов – в графах раздела «Практические занятия»;

· прохождения всех видов практик – в графах раздела «Практика» (стр. 30-33 зачетной книжки).

Результаты сдачи контрольных, лабораторных и расчетно-графических работ в зачетную книжку не вносятся.

3.2. Все графы разделов «Теоретический курс», «Практические занятия» и «Практика» являются обязательными для заполнения преподавателем.

3.2.1. В разделах «Теоретический курс» и «Практические занятия» в соответствующих семестрах:

· в графе «Наименование дисциплины» пишется наименование дисциплины в соответствии с учебным планом. Допускается сокращение наименования дисциплины (кроме аббревиатур) или запись в двух строках;

· в графе «Количество часов» проставляется количество аудиторных часов в семестре (лекционных, лабораторных, практических), указанное в экзаменационной или зачетной ведомости (экзаменационном листе) в соответствии с учебным планом. Если в одном семестре по дисциплине предусмотрен зачет и экзамен, то в разделах «Теоретический курс» и «Практические занятия» проставляется одинаковое количество часов в соответствии с учебным планом. По курсовым работам и проектам количество часов не указывается;

· в графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя;

· в графе «Экзаменационная отметка» проставляются отметки прописью «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» («удовлет.»);

· в графе «Отметка о зачете» пишется «зачтено», если форма контроля по дисциплине зачет; «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» («удовлет.»), если форма контроля дифференцированный зачет (по курсовым работам, проектам и др.);

· отметки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетную книжку не проставляются;

· в графах «Дата сдачи экзамена» и «Дата сдачи зачета» указывается дата;

· в графах «Подпись экзаменатора» и «Подпись преподавателя» преподаватель ставит личную подпись.

3.2.2. В разделе «Практика»:

· в графе «Наименование практики» пишется наименование практики в соответствии с учебным планом;

· в графе «Курс» указывается курс, на котором студент проходил практику;

· в графе «Место прохождения практики» указывается наименование предприятия, организации (структурного подразделения, при необходимости – населенный пункт);

· в графе «В качестве кого работал» делается запись о должности, в которой проходил практику студент;

· в графе «Продолжительность практики» указываются сроки начала и окончания прохождения практики в соответствии с приказом о направлении на практику.

Остальные графы зачетной книжки («Фамилия преподавателя», «Экзаменационные отметки», «Дата сдачи экзамена», «Подпись экзаменатора») заполняются в соответствии с требованиям, указанными в п. 2.2.1.

3.3. При приеме академической разницы у студента в случае перевода с одной специальности (формы обучения) на другую, из другого вуза, обучения в сокращенные сроки результаты сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ, проектов выставляются в семестр, указанный в учебном плане.

Читать еще:  Как правильно заполнять форму 13001

3.4. Если преподавателем допущена ошибка при заполнении зачетной книжки студента (неправильно указана оценка, дисциплина, семестр и др.), то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится в новой строке в соответствии с требованиями, указанными в п. 3.2.1., 3.2.2.

4. Требования по оформлению зачетной книжки

секретарями ГЭК и ГАК

4.1. Запись результатов сдачи государственных экзаменов ведется в разделе зачетной книжки «Государственные экзамены» (стр. 34-35):

· в строке «Фамилия, имя, отчество студента» пишутся фамилия и инициалы студента;

· в графе «Наименование экзамена» указывается наименование государственного экзамена. Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование – «Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)» (без кавычек):

· в графе «Дата сдачи экзамена» указывается дата сдачи экзамена;

· в графе «Экзаменационная отметка» прописью ставится отметка в соответствии с решением ГЭК: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Отметки «неудовлетворительно» в зачетную книжку не проставляются;

· в графе «Фамилии и подписи членов ГЭК» указываются инициалы и фамилии председателя и членов ГАК и ставятся их личные подписи.

4.2. Если при заполнении зачетной книжки студента допущена ошибка, то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится в новой строке в соответствии с требованиями, указанными в п. 4.1.

4.3. После сдачи всех государственных экзаменов секретарь ГЭК передает оформленные зачетные книжки в деканат (учебный отдел).

4.4. Запись результатов защиты выпускной квалификационной работы ведется в зачетной книжке секретарем ГАК на стр. 36-37:

· в строке «Фамилия, имя, отчество студента» указываются фамилия, имя, отчество студента полностью;

· после слова «Тема» в кавычках без сокращений пишется тема выпускной квалификационной работы;

· после слов «Приказ о допуске студента к защите» указывается номер и дата приказа о допуске студента к защите;

· после слов «Дата защиты» пишется дата защиты;

· после слов «Отметка Государственной аттестационной комиссии» проставляется отметка «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Отметка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится;

· после слов «Решение Государственной аттестационной комиссии» пишется: «Присвоить квалификацию (степень) ___________________ по специальности (направлению подготовки) «______________________» и выдать диплом о высшем профессиональном образовании». Если студенту выдается диплом «с отличием», то далее делается запись «с отличием»;

· в строке «Председатель ГАК» председатель ГАК ставит личную подпись, а также указывается фамилия и инициалы председателя;

· в графе «Подписи членов ГАК» члены ГАК ставят личные подписи, в графе «Члены ГАК» указываются инициалы и фамилии членов ГАК.

4.5. Если при заполнении зачетной книжки студента допущена ошибка (неправильно указана оценка и др.), то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится рядом (или сверху) в соответствии с требованиями, указанными в п. 4.4.

4.6. После окончания работы ГАК секретарь передает оформленные зачетные книжки в деканат факультета (учебный отдел института).

5. Выдача дубликата зачетной книжки

5.1. Дубликат зачетной книжки выдается взамен утраченного документа по заявлению студента на имя декана факультета (директора института).

5.2. Первый лист зачетной книжки оформляется в соответствии с п. 1.4., 1.5., а в правом верхнем углу делается запись «Дубликат».

5.3. Дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики переносятся сотрудником деканата (учебного отдела) из зачетных и экзаменационных ведомостей (экзаменационных листов, ведомостей переаттестации, академической справки, диплома о неполном высшем профессиональном образовании) . Графы разделов «Теоретический курс», «Практические занятий», «Практика» заполняются в соответствии с требованиями п. 2.2.1., 2.2.2. (кроме графы «Подпись экзаменатора»). Количество часов выставляется в соответствии с учебным планом. В графе «Подпись экзаменатора» делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из ведомости», которая заверяется подписью сотрудника деканата (учебного отдела) и печатью структурного подразделения.

5.4. Стр. 2-12 подписывается деканом факультета (директором института) и заверяются печатью структурного подразделения.

Зачетная книжка и основные правила ее заполнения

Зачетная книжка сопровождает студентов на всем протяжении учебного процесса. Это самый настоящий документ учащегося, в котором фиксируется прохождение им программы обучения.

  1. Каждая зачетная книжка обязательно имеет регистрационный номер. Отдел кадров учебного заведения присваивает студенту идентификационный код, который в точности совпадает с регистрационным.
  2. Первый лист такого документа заполняется черной или синей ручкой. На этой странице содержится индивидуальная информация: имя, отчество и фамилия студента, дата выдачи, факультет и специальность, номер книжки. Кстати, имя, отчество и фамилия должны быть также прописаны на всех листах.
  3. Зачетные книжки должны содержать подпись ректора в специально отведенной для этой цели графе.
  4. Следующее лицо, которое также должно подписать документ, – заведующий кафедрой.
  5. Под фотографией владельца должна присутствовать его подпись.
  6. На каждой из вышеперечисленных подписей необходимо наличие печати учебного учреждения.
  7. Поле «Переведен» обязательно для заполнения в случае зачисления студента из другого образовательного заведения. Если же молодой человек только начинает обучаться в вузе, тогда заполняется поле «Поступил» с указанием года поступления и курса зачисления.
  8. При появлении ошибочной записи необходимо вносить исправления ручкой, зачеркнув при этом неправильную информацию. После исправления новые данные должны быть заверены подписью начальника отдела по организации процесса обучения.
  9. Как правило, зачетная книжка не выдается на руки студенту. За ее сохранность отвечает отдел организации процесса обучения. По требованию учащемуся может быть предоставлена копия в течение пяти рабочих дней.
  10. Если же данный документ всё же хранится у студента, то нелишним будет наличие обложки на зачетную книжку.

Ведение зачетки:

  1. Зачетная книжка заполняется одним из сотрудников учебной части.
  2. После окончания первого и третьего семестров вносится информация о прохождении учебных курсов студентом.
  3. Подлинность и достоверность информации о сдаче итогового зачета или экзамена заверяется подписью принявшего его преподавателя или заведующего кафедрой.

Таковы основные правила ведения первого документа каждого студента. Надеемся, что ваша зачетная книжка заполнена правильно, и желаем почаще слышать фразу «Давайте зачетку!».

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240
«Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»

В соответствии с частью 3 статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 53, ст. 2598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации от 24 декабря 2002 г. N 4571 «Об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2003 г., регистрационный N 4161).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2013 г.
Регистрационный N 28459

С 1 сентября 2013 г. вступают в силу основные положения нового Закона об образовании. В связи с этим утверждены новые образцы студенческого билета и зачетной книжки для лиц, осваивающих программы среднего профобразования.

Основные отличия новых форм сводятся к следующему. Отчество лица приводится при его наличии. В студенческом билете вместо даты поступления указываются реквизиты приказа о зачислении. В зачетке вместо общего числа часов, отведенных на изучение дисциплины или прохождение практики, может приводиться количество установленных зачетных единиц.

Исключена графа для подписания результатов аттестации у куратора группы. Ставится лишь подпись заместителя руководителя образовательного учреждения.

При отражении результатов практики предусмотрены отдельные графы для указания Ф.И.О. руководителей практики от образовательного учреждения и организации, в которой она была пройдена.

Значительно изменились разделы зачетки, касающиеся защиты выпускной работы и сдачи госэкзамена. Размещаемая здесь информация стала более наглядной.

Кроме того, из зачетки исключен раздел, где приводилась инструкция о порядке ее заполнения и хранения.

Зачетка нового образца выдается также курсантам учреждений среднего профобразования.

Отметим, что студенческий билет и зачетка выдаются бесплатно.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2013 г.
Регистрационный N 28459

Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 5 июня 2013 г. N 119

Зачетка студента

Образец зачетной книжки студентов высших учебных заведений утвержден в 2013 г. приказом Минобрнауки № 203.

Зачетка – образец обложки

Зачетная книжка – внутренний разворот

Зачетка студента – пример заполнения

Образец зачетной книжки студентов программ среднего профобразования утвержден приказом Минобрнауки № 240.

Из истории: до революции зачетка называлась мартикула (на латинском языке это слово обозначает «список») и служила одновременно видом на жительство приезжим студентам, удостоверением личности, читательским билетом и собственно зачетной книжкой.

Выдается зачетка на первом курсе – бесплатно, обычно вместе со студенческим билетом и не позже чем за 30 дней до первой сессии.

Номер – как формируется

Вариантов формирования номера зачетной книжки может быть несколько:

  1. Первая цифра обозначает факультет, вторая − выбранную специальность, третья – год поступления (приема) в вуз, через наклонную черту пишется позиция студента в списке зачисленных в год поступления (и выдачи зачетки).
  2. Первые 2 цифры обозначают год зачисления, последующие три – это порядковый номер первокурсника в списках поступивших на факультет/направление/специальность.
  3. Возможен и такой вариант: 4 первые символа обозначают год зачисления, а три последующие – номер обучающегося по списку.

К примеру, 20190317. Первые 4 цифры – год зачисления, 03 – группа, 17 – номер студента по списку в группе.

Регистрационный номер зачетки и студенческого совпадают и остаются постоянными при переводе на другую образовательную программу или факультет.

Выписка из зачетки – зачем нужна и образец

Выписка может понадобиться:

  • при смене факультета для определения академической разницы;
  • при переводе в другое образовательное учреждение, в том числе за границу (тоже для перезачета дисциплин и для подтверждения качества знаний);
  • при устройстве на работу во время учебы.

Чтобы получить выписку, надо написать заявление в деканат. Сотрудники выдадут документ с указанием вычитанных часов по учебным предметам.

ВЫПИСКА ИЗ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ (образец)
Студента(ки)____курса _______________факультета
_______________________________________________

Фамилия, имя отчество
___________________________

зачетной книжки
________________________________за время обучения с_________года

(фамилия, имя, отчество студента(ки))

по___________год в ФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» на _______________________отделении

(форма обучения)
____________________факультета сдала экзамены и зачеты по следующим дисциплинам специальности со специализацией (дата и № приказа о зачислении)

(название специальности (специализации)/направления подготовки)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector